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Numérisez et optimisez le traitement de vos documents critiques

e-Capture est un logiciel qui répond à tous les besoins du processus de numérisation d’un usage courant à un usage massif en mode industriel.

e-Capture est composé d’un ensemble de modules et de briques fonctionnelles qui peuvent être facilement configurés en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. La conception d’e-Capture intègre des technologies standards.

e-Capture aide les organisations à optimiser et à maximiser leurs ressources lors de leur transition vers une archive numérique.

BENEFICES:

Solution logicielle de numérisation de bout en bout

e-Capture gère toutes les étapes du processus de numérisation, de la numérisation à l’exportation des données vers un système tiers.

Solution logicielle de terrain éprouvée

e-Capture est une application robuste utilisée dans des projets à grande échelle avec des millions de documents à numériser.

Sécurité d’accès et de production

e-Capture garantit la confidentialité et la sécurité des données pendant le processus de numérisation.

Conception centrée sur l’utilisateur

e-Capture propose des interfaces utilisateur intuitives pour la production et le traitement de documents.

Basé sur les données

e-Capture utilise des rapports opensource pour consolider et visualiser les données (tableau de bord) pour surveiller l’opération, fournir des statistiques et faciliter la prise de décision.

© Digitech Development

COMMENT CA FONCTIONNE:

e-Capture propose le processus métier suivant:

  • Numérisation de documents à partir de scanners du marché ou de scanners spécialisés pour la numérisation de livres dans divers formats. Le logiciel intègre des fonctions spécifiques telles que l’identification automatique du document par code-barres si un inventaire préalable a été réalisé, l’identification de la page et son redressement automatique en avant-première pour permettre à l’opérateur d’être plus efficace, etc.
  • Découpe et traitement d’images en:
  • mode manuel: fonction réalisée par un opérateur
  • mode automatique: le logiciel intègre des fonctions de traitement et de correction d’images pour optimiser le processus sur l’aspect productivité (nombre de documents à numériser par jour), qualité (avoir des images et des informations dans la qualité appropriée (avoir des images et des informations dans le système identiques au document papier), l’optimisation de l’espace et des ressources informatiques (la numérisation d’images nécessite beaucoup de capacités de stockage et de traitement)
  • Indexation et codage vidéo avec capacité selon le type de document à utiliser ADR (Automatic Document Recognition) et ADL/OCR (Automatic Document Reading, Character Recognition)
  • Contrôle de la qualité selon les normes de qualité internationales
  • Traitement et gestion des erreurs (en batch ou en temps réel)
  • Processus d’exportation dans des modèles de marché standard (base de données ou XML) si nécessaire pour transférer vers des systèmes spécifiques
  • Gestion de la production et rapports statistiques
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