e-Delib est une solution logicielle d’aide à la gestion électronique des actes administratifs (délibération, décrets, décision, contrats…). La solution vise à garantir un suivi précis, à optimiser le processus de validation et à transférer les actes à l’audit de légalité en toute sécurité.
e-Delib est également disponible en mode mobile. Les utilisateurs peuvent accéder aux documents et bénéficier de plusieurs fonctions : consultation, annotation, validation et commentaires depuis leurs équipements mobiles.
Le mode mobile propose un module de vote électronique permettant aux utilisateurs de voter des actes administratifs depuis leur équipement mobile à distance ou sur place. Cette fonctionnalité a prouvé sa forte valeur ajoutée pendant la pandémie de COVID-19 en permettant aux assemblées (Mairie, département ou circonscriptions locales, Assemblée nationale de France) d’exercer pleinement leurs fonctions et responsabilités pendant les confinements.
BENEFICES:
- Conception centrée sur l’utilisateur
e-Delib propose des interfaces utilisateurs simples et pratiques (application métier, navigateurs ergonomiques…). - Confidentialité et sécurité par conception
En tant qu’application critique, e-Delib garantit la sécurité, la confidentialité et le suivi des données. - Modularité et disponibilité
e-Delib a été conçu pour configurer facilement le workflow pour répondre aux besoins de toute organisation et offre une vitesse de traitement élevée (consultation, validation, respect des délais…). - Interoperabilité
e-Delib s’intègre parfaitement dans un écosystème existant basé sur les standards d’interopérabilité et de sécurité disponibles sur le marché. - Mobilité
e-Delib facilite le processus de mobilité pour consulter, réviser les documents administratifs et voter.
COMMENT CA FONCTIONNE:
La solution e-Delib est désormais disponible en trois versions. Elle couvre et répond ainsi à un large éventail de besoins des plus standards aux plus personnalisés: e-Delib Initial®, e-Delib Essentiel® et e-Delib.
Le module e-Delib Initial® est en mode hébergé, permettant de gérer facilement l’ensemble du processus de préparation des documents administratifs, sans se soucier des aspects techniques liés à son utilisation. Il s’adresse en priorité aux petites et moyennes communes, aux SDIS, aux établissements publics, etc.
Les élus et décideurs publics peuvent accéder à tous leurs documents et bénéficier des fonctions de consultation, d’annotation, de validation et de commentaire sur leur application mobile Nomad.
Grâce à la fonction Nomad, les officiels reconnaissent avoir reçu une convocation électronique à la réunion et peuvent confirmer automatiquement leur présence.
La fonctionnalité de vote numérique permet le vote électronique via tablette à distance ou en personne lors des assemblées publiques.